PARÁGRAFO S.A.S., conforme a lo establecido en el régimen legal vigente, pone a completa disposición de todo aquel interesado su política de tratamiento de datos y de la información, adoptando las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, en los siguientes términos:
PRIMERO. DEFINICIONES.-
Para efectos de la presente, según lo dispuesto en el Artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se contemplan los siguientes conceptos:
A. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
B. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
C. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
D. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
E. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
F. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
G. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
SEGUNDO. IDENTIFICACIÓN.-
Razón social. PARÁGRAFO S.A.S.
N.I.T. 901.883.772-4
Domicilio. Bogotá D.C.
Dirección Principal. Avenida Jiménez No. 08A -49, Oficina 412
Correo Electrónico. judicial@paragrafo.com.co
TERCERO. TRATAMIENTO DE DATOS.-
Los datos que PARÁGRAFO S.A.S. tenga bajo su cuidado y responsabilidad, serán tratados y utilizados bajo el cumplimiento de todas las leyes y normas vigentes dentro del ordenamiento colombiano, y se regirá bajo las buenas prácticas y principios del tratamiento de datos.
De conformidad con los datos requeridos, quien autorice de forma expresa, clara e inequívoca, exceptuando las disposiciones legales donde no se requiera autorización, PARÁGRAFO S.A.S. deberá recolectar, almacenar, custodiar, procesar, circular, transferir y tratar sus datos personales para las siguientes finalidades legales:
A. Dar cumplimiento a todas las obligaciones contractuales adquiridas por PARÁGRAFO S.A.S. en el desarrollo de las actividades económicas y comerciales propias de la empresa.
B. Procesar, circular, y transferir datos a terceros, siempre y cuando haya una autorización clara, expresa e inequívoca, y se realice para los fines establecidos con el Titular.
C. Comunicar información sobre nuestros servicios, ofertas, promociones y publicidad asociada a nuestra empresa, sea que se realice de manera directa o a través de terceros, de conformidad con los términos autorizados al momento de proporcionar los datos, y a través de los medios de contacto y notificación autorizados por el Titular. El Titular siempre podrá solicitar en cualquier momento la exclusión de su información de estas comunicaciones comerciales.
D. Gestionar la seguridad de las personas y de la propiedad privada de los clientes y de la empresa a través de mecanismos que pueden incluir videovigilancia en nuestras instalaciones y en perímetros cercanos según el alcance de los dispositivos utilizados.
E. Cuando terceros actúen en calidad de Encargados del tratamiento por cuenta de PARÁGRAFO S.A.S., se garantizará que dichos terceros cumplan con las obligaciones legales y contractuales derivadas de la Ley 1581 de 2012.
F. En caso de transferencia o transmisión internacional de datos personales, PARÁGRAFO S.A.S. garantizará que el tratamiento se realice conforme a lo dispuesto en el Artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
CUARTO. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.-
PARÁGRAFO S.A.S. no tratará datos personales de niños, niñas o adolescentes, salvo casos específicos, en los cuales garantizará:
A. El interés superior del menor.
B. Los derechos fundamentales del menor.
C. La recolección de la Autorización de tratamiento de datos por parte del representante legal del menor.
QUINTO. DERECHOS DEL TITULAR.-
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
A. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales suministrados a PARÁGRAFO S.A.S. Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
B. Solicitar prueba de la autorización otorgada PARÁGRAFO S.A.S. salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de datos, de conformidad con lo previsto en el Artículo 10 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
C. Ser informado por PARÁGRAFO S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
D. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
E. Revocar la autorización y solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales del Titular.
La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que PARÁGRAFO S.A.S. ha incurrido en conductas contrarias a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y a la Constitución.
F. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de PARÁGRAFO S.A.S.
Para el ejercicio de estos derechos, el Titular podrá presentar consultas y reclamos mediante comunicación escrita dirigida a PARÁGRAFO S.A.S., al correo electrónico judicial@paragrafo.com.co o en la dirección Avenida Jiménez No. 08A - 49, Oficina 412, de la ciudad de Bogotá D.C. PARÁGRAFO S.A.S. dará respuesta a las consultas conforme a lo dispuesto en los Artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
SEXTO. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR.-
El Titular debe dar libre autorización del tratamiento de datos, de forma clara, expresa, y por medio inequívoco, donde se pueda realizar una consulta posterior de los términos autorizados.
No será necesaria una autorización por parte del Titular en los siguientes casos:
A. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
B. Datos de naturaleza pública.
C. Casos de urgencia médica o sanitaria.
D. tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
E. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
SÉPTIMO. TÉRMINO DE TRATAMIENTO DE DATOS.-
Las bases de datos de PARÁGRAFO S.A.S. tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia dentro del ordenamiento colombiano.
OCTAVO. MEDIDAS DE SEGURIDAD.-
PARÁGRAFO S.A.S. adopta medidas de carácter administrativo, técnico y físico para garantizar la seguridad de la información personal bajo su custodia, con el fin de evitar su adulteración, pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.
NOVENO. VIGENCIA, VERSIONES Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA.-
La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de su firma, con vigencia indefinida.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de datos personales, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y de la página web de PARÁGRAFO S.A.S.
Esta política ha sido aprobada por el Representante Legal de PARÁGRAFO S.A.S., el día 01 de septiembre de 2025, en la ciudad de Bogotá D.C.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PARÁGRAFO S.A.S., conforme a lo establecido en el régimen legal vigente, pone a completa disposición de todo aquel interesado su política de tratamiento de datos y de la información, adoptando las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, en los siguientes términos:
PRIMERO. DEFINICIONES.-
Para efectos de la presente, según lo dispuesto en el Artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se contemplan los siguientes conceptos:
A. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
B. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
C. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
D. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
E. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
F. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
G. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
SEGUNDO. IDENTIFICACIÓN.-
Razón social. PARÁGRAFO S.A.S.
N.I.T. 901.883.772-4
Domicilio. Bogotá D.C.
Dirección Principal. Avenida Jiménez No. 08A -49, Oficina 412
Correo Electrónico. judicial@paragrafo.com.co
TERCERO. TRATAMIENTO DE DATOS.-
Los datos que PARÁGRAFO S.A.S. tenga bajo su cuidado y responsabilidad, serán tratados y utilizados bajo el cumplimiento de todas las leyes y normas vigentes dentro del ordenamiento colombiano, y se regirá bajo las buenas prácticas y principios del tratamiento de datos.
De conformidad con los datos requeridos, quien autorice de forma expresa, clara e inequívoca, exceptuando las disposiciones legales donde no se requiera autorización, PARÁGRAFO S.A.S. deberá recolectar, almacenar, custodiar, procesar, circular, transferir y tratar sus datos personales para las siguientes finalidades legales:
A. Dar cumplimiento a todas las obligaciones contractuales adquiridas por PARÁGRAFO S.A.S. en el desarrollo de las actividades económicas y comerciales propias de la empresa.
B. Procesar, circular, y transferir datos a terceros, siempre y cuando haya una autorización clara, expresa e inequívoca, y se realice para los fines establecidos con el Titular.
C. Comunicar información sobre nuestros servicios, ofertas, promociones y publicidad asociada a nuestra empresa, sea que se realice de manera directa o a través de terceros, de conformidad con los términos autorizados al momento de proporcionar los datos, y a través de los medios de contacto y notificación autorizados por el Titular. El Titular siempre podrá solicitar en cualquier momento la exclusión de su información de estas comunicaciones comerciales.
D. Gestionar la seguridad de las personas y de la propiedad privada de los clientes y de la empresa a través de mecanismos que pueden incluir videovigilancia en nuestras instalaciones y en perímetros cercanos según el alcance de los dispositivos utilizados.
E. Cuando terceros actúen en calidad de Encargados del tratamiento por cuenta de PARÁGRAFO S.A.S., se garantizará que dichos terceros cumplan con las obligaciones legales y contractuales derivadas de la Ley 1581 de 2012.
F. En caso de transferencia o transmisión internacional de datos personales, PARÁGRAFO S.A.S. garantizará que el tratamiento se realice conforme a lo dispuesto en el Artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
CUARTO. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.-
PARÁGRAFO S.A.S. no tratará datos personales de niños, niñas o adolescentes, salvo casos específicos, en los cuales garantizará:
A. El interés superior del menor.
B. Los derechos fundamentales del menor.
C. La recolección de la Autorización de tratamiento de datos por parte del representante legal del menor.
QUINTO. DERECHOS DEL TITULAR.-
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
A. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales suministrados a PARÁGRAFO S.A.S. Este derecho se podrá ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
B. Solicitar prueba de la autorización otorgada PARÁGRAFO S.A.S. salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de datos, de conformidad con lo previsto en el Artículo 10 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
C. Ser informado por PARÁGRAFO S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
D. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
E. Revocar la autorización y solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales del Titular.
La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que PARÁGRAFO S.A.S. ha incurrido en conductas contrarias a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y a la Constitución.
F. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de PARÁGRAFO S.A.S.
Para el ejercicio de estos derechos, el Titular podrá presentar consultas y reclamos mediante comunicación escrita dirigida a PARÁGRAFO S.A.S., al correo electrónico judicial@paragrafo.com.co o en la dirección Avenida Jiménez No. 08A - 49, Oficina 412, de la ciudad de Bogotá D.C. PARÁGRAFO S.A.S. dará respuesta a las consultas conforme a lo dispuesto en los Artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
SEXTO. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR.-
El Titular debe dar libre autorización del tratamiento de datos, de forma clara, expresa, y por medio inequívoco, donde se pueda realizar una consulta posterior de los términos autorizados.
No será necesaria una autorización por parte del Titular en los siguientes casos:
A. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
B. Datos de naturaleza pública.
C. Casos de urgencia médica o sanitaria.
D. tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
E. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
SÉPTIMO. TÉRMINO DE TRATAMIENTO DE DATOS.-
Las bases de datos de PARÁGRAFO S.A.S. tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia dentro del ordenamiento colombiano.
OCTAVO. MEDIDAS DE SEGURIDAD.-
PARÁGRAFO S.A.S. adopta medidas de carácter administrativo, técnico y físico para garantizar la seguridad de la información personal bajo su custodia, con el fin de evitar su adulteración, pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.
NOVENO. VIGENCIA, VERSIONES Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA.-
La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de su firma, con vigencia indefinida.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de datos personales, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y de la página web de PARÁGRAFO S.A.S.
Esta política ha sido aprobada por el Representante Legal de PARÁGRAFO S.A.S., el día 01 de septiembre de 2025, en la ciudad de Bogotá D.C.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
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Unidad de Apoyo Legal
NIT. 901.883.772-4